BIM

Rabu, 30 Maret 2011

Otomatisasi Perkantoran

APAKAH  OTOMATISASI  KANTOR
·        OTOMATISASI
Adalah Penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh manusia.
·        OTOMATISASI KANTOR ( OFFICE AUTOMATION ATAU OA )      
Adalah emua sistem elektronik formal dan informal  terutama yang berkaitan dengan komunikasi  informasi kepada dan dari orang yang berada didalam maupun diluar perusahaan.
 Sejarah Singkat Tentang Otomatisasi Kantor

Dimulai tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut MT/ST ( magnetik Tape/ SelecticTypewriter) OA mencakup semua sistem formal & informal yang terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke & dari orang di dalam maupun diluar perusahaan mencakup :
1.                  Sistem elektronik formal & informal
2.                  Komunikasi informasi
3.                  Orang-orang di dalam dan diluar perusahaan.


 Contoh Aplikasi Otomatisasi Kantor

Ada11 aplikasiotomatisasikantoryang telah diketahui, yaitu:

1.       Word Processing
2.       Electronik Mail
3.       Voice Mail
4.       Electronic Calendaring
5.       Audio Conferencing
6.       Video Conferencing
7.       Computer Conferencing
8.       Facsimile Transmission
9.       Video text



Ø  WORD PROCESSING

Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak. Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada anggota lain.

Ø  ELECTRONIC MAIL

Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan.

Ø  VOICE MAIL

Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya bahwa anda hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan anda menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada anda.

Ø  ELECTRONIC CALENDARING

Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi.

Ø  AUDIO CONFERENCING

Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Audio conferencing adalah aplikasi oa pertama yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah.

Ø  VIDEO CONFERENCING

Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan televisi  digunakan untuk mengirim dan menerima signal audio dan video. Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada dilokasi lain selagi konferensi dilakukan.
Tiga konfigurasi video conferencing ( tergantung pada peralatan yang digunakan), yaitu:
1.       Video satuarah dan audio satu arah
2.       Video satu arah dan audio dua arah
3.       Video dan audio dua arah


Ø  COMPUTER CONFERENCING

Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga memberi kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. Aplikasi ini hampir sama dengan electronic mail, karena kedua aplikasi ini menggunakan hardware dan software yang sama. Istilah ‘teleconferencing’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik untuk konferensi.Teleconferencing digunakan dalam seluruh proses pemecahan masalah yang gunanya untuk menukar informasi diantara pemecah masalah (orang-orang yang memecahkan masalah) yang berada dikota yang berlainan.

Ø  FACSIMILE TRANSMISSION

Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy diujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dandi operasikan. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai channelnya dan pengoperasian peralatannya tidak lebih sulit daripada mengoperasikan mesin fotocopy.

Ø  VIDEO TEXT

Video text adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan dalam penyimpanan sekunder pada komputer






Daftar pustaka

http://www.google.co.id

miftah.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5027/minggu6.ppt

lily.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/9100/Slide_OA_Lily.pdf

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Pengikut